Gonosen vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Naam vereniging: Gonosen Karate Academie vzw
Ondernemingsnummer (KBO): BE0465165478
Maatschappelijke zetel: Slangbeekstraat 21, 3511 Kuringen
Contactadres: Hommelheide 27, 3511 Kuringen
Contactpersoon privacy: Peter Quanten
E-mailadres: Peter@gonosen.be
Wij verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor de werking van de club en de organisatie van de sportactiviteiten:
Identificatiegegevens: Naam, voornaam, geboortedatum, geslacht.
Contactgegevens: Adres, telefoonnummer, e-mailadres.
Lidmaatschapsgegevens: Graad (belt/kyu/dan), aanwezigheden, betalingshistorie van het lidgeld.
Medische gegevens (enkel indien noodzakelijk): Mogelijke allergieën of medische aandachtspunten relevant voor de veiligheid tijdens de trainingen (enkel met jouw uitdrukkelijke toestemming).
Beeldmateriaal: Sfeerfoto’s en video’s van trainingen, stages en evenementen.
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Ledenadministratie en aansluiting: Om je in te schrijven als lid van de club en je aan te melden bij de overkoepelende sportfederatie (voor verzekering en officiële graaderkenning).
Communicatie: Om je te informeren over trainingen, examens, stages, lidgeld en clubactiviteiten.
Organisatie van evenementen: Beheer van inschrijvingen voor wedstrijden of clubactiviteiten.
Beeldmateriaal: Publicatie van sfeerfoto's op onze website of sociale media ter promotie van de club (op basis van gerechtvaardigd belang voor algemene sfeerbeelden, of toestemming voor gerichte foto's).
Wij verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden. Wij delen je gegevens enkel wanneer dat noodzakelijk is:
Sportfederatie: Voor de verplichte sportverzekering en registratie van jouw karate-licentie.
Verwerkers: Externe dienstverleners die wij inschakelen (zoals IT- hosting voor de website of cloudopslag), waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten.
Wettelijke verplichtingen: Indien wij hier wettelijk toe verplicht worden (bijv. overheidsinstanties).
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld:
Actieve leden: Gegevens worden bewaard gedurende de gehele duur van het lidmaatschap.
Voormalige leden: Na beëindiging van het lidmaatschap bewaren we de basisgegevens maximaal [bijv. 3 tot 5 jaar] voor administratieve en historische doeleinden (zoals het overzicht van behaalde graden), waarna ze worden gewist of geanonymiseerd.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Enkel geautoriseerde bestuursleden en trainers hebben toegang tot de gegevens die zij nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.
Als lid of ouder/voogd heb je onder de GDPR de volgende rechten:
Recht op inzage: Je mag vragen welke gegevens wij van jou verwerken.
Recht op correctie: Je mag foutieve of onvolledige gegevens laten aanpassen.
Recht op gegevenswissing: Je mag vragen om jouw gegevens te verwijderen (indien er geen wettelijke bewaarplicht geldt).
Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van foto's op onze kanalen.
Recht op intrekking van toestemming: Toestemming die je hebt gegeven (bijv. voor medische fiches of foto's) kun je op elk moment intrekken.
Om gebruik te maken van deze rechten kun je een e-mail sturen naar [info@gonosen.be].
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen we je hierover direct contact met ons op te nemen. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Gonosen vzw behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden via de website of per e-mail gecommuniceerd.
Laatste update: 26 september 2026
