Clubreglement - Gonosen Karate Academie vzw

CLUBREGLEMENT – GONOSEN KARATE ACADEMIE vzw

1. Algemene Doelstellingen

De club wil karate aanbieden in een veilige, respectvolle en pedagogisch verantwoorde omgeving.
Alle leden, ouders en trainers respecteren de waarden van karate: discipline, respect, inzet, eerlijkheid en zelfbeheersing.

2. Lidmaatschap & Administratie

Nieuwe leden dienen zich correct te registreren via het officiële inschrijvingsformulier of online registratie.
Het lidgeld moet tijdig betaald worden om verzekerd te zijn.
Leden zijn pas toegelaten tot de training wanneer de verzekering in orde is.
Persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld en enkel gebruikt voor clubadministratie en verzekering.

3. Dojo‑etiquette

Leden betreden en verlaten de dojo met een buiging (rei) als teken van respect.
Tijdens de training wordt de sensei steeds met respect aangesproken.
Spreken tijdens de les gebeurt enkel wanneer de trainer dit toelaat.
GSM’s staan uit of op stil tijdens de training.
Eten, kauwgom en drinken in de dojo zijn niet toegestaan (drank tijdens pauze wel).

4. Kledij & Uitrusting

Beginners dragen een joggingbroek en T‑shirt; gevorderden dragen een karate‑gi.
De karate‑gi moet proper zijn en in goede staat.
Het dragen van juwelen, horloges, piercings is verboden tijdens de training (veiligheid).
Lange haren worden samengebonden.
Beschermingsmateriaal (handschoenen, scheenbeschermers, mondstuk, etc.) wordt gebruikt volgens de richtlijnen van de trainer.

5. Gedrag & Respect

Pesten, agressie, intimidatie of ongepast gedrag worden niet getolereerd.
Leden tonen respect voor elkaar, trainers, ouders en bezoekers.
Sparren gebeurt controleerbaar en volgens de instructies van de trainer.
Ongecontroleerde of gevaarlijke technieken kunnen leiden tot tijdelijke uitsluiting van de training.

6. Veiligheid

De trainer beslist of een lid fysiek en technisch klaar is voor bepaalde oefeningen.
Blessures moeten onmiddellijk gemeld worden aan de trainer.
Leden volgen steeds de veiligheidsrichtlijnen van de club en de federatie.
De club is niet verantwoordelijk voor schade aan persoonlijke bezittingen.

7. Training & Aanwezigheid

Leden komen tijdig naar de training (10 minuten op voorhand).
Wie te laat komt, wacht op toestemming van de trainer om de dojo te betreden.
Deelname aan trainingen gebeurt op eigen verantwoordelijkheid binnen de grenzen van de verzekering.
Afwezigheden bij wedstrijden of examens worden tijdig gemeld.

8. Examens & Graduaties

Deelname aan examens gebeurt enkel wanneer de trainer oordeelt dat het lid voldoende voorbereid is.
Leden moeten regelmatig trainen om in aanmerking te komen voor een graadverhoging.
De trainer of examencommissie beslist autonoom over slagen of niet slagen.

9. Wedstrijden

10. Foto’s & Media

De club mag foto’s of video’s van trainingen of evenementen gebruiken voor promotie, tenzij een lid dit uitdrukkelijk weigert.
Ouders kunnen dit aangeven bij inschrijving.

11. Sancties

Bij overtreding van het reglement kan de club volgende maatregelen nemen:

12. Slotbepalingen

Door lid te worden verklaart men zich akkoord met dit reglement.
De club behoudt zich het recht voor om het reglement aan te passen wanneer nodig.
Bij twijfel of discussie beslist het bestuur in overleg met de trainers.